(Japanese Speaking) Sales Support Coordinator

日系IT会社

【勤務地】City

【雇用形態】正社員・フルタイム

【給与】£28K- £30K（経験に応じて決定）

【勤務時間】月～金　9:00-17:00(週35時間)/週5出社

【開始時期】できるだけ早く

【職務概要】

営業部門に対する事務、営業および業務運営サポートを担当します。ICT関連の見積作成、営業および請求情報の管理、各種書類管理、レポート作成サポートを行い、営業チームが顧客対応や事業開発に専念できるよう支援します。

【主な業務内容】

• 製品・サービスに関する見積書、提案書および各種商業関連文書の作成 

• アカウントマネージャーや関係部署と連携した営業・利益管理サポート 

• 社内部門、グループ会社、サプライヤーとの各種調整およびコスト確認 

• 請求依頼、PO管理、リチャージ業務、SQ登録などの営業事務業務 

• Salesforce、Coupaなど各種システムのデータ管理 

• 定期・随時レポートの作成 

• 請求サイクルおよび更新見積業務の管理

• 見積書、契約書、業務記録など営業関連文書の管理・整理 

• 顧客、サプライヤー、社内関係者とのコミュニケーション 

• 部門会議への参加および各種プロジェクト・依頼事項への対応 

• 必要に応じた顧客先訪問

【応募要件】

必須

• 日本語・英語による高いコミュニケーション能力 

• 複数業務の優先順位付けおよび期限管理能力 

• Microsoft Excel、Word、PowerPointの使用スキル 

• 自律的に業務を遂行し、担当業務に責任を持てる方 

• 顧客・取引先対応の経験 

• 高い対人関係能力および部門横断での協働力 

• 問題解決能力および分析力 

• 課題を発見し、改善提案ができる積極性

歓迎

• 営業サポート、営業事務または営業オペレーションの経験

• ICT、通信、ネットワークまたはデータセンター業界での経験

• WAN・LANに関する知識

• Salesforce、Coupaなど業務システムの使用経験

• 見積、請求、契約管理に関する知識・経験

• 複数の国や部門にまたがる関係者との調整経験