Japanese Speaking Corporate Services Administrator

• 会社: 日系不動産会社

ポジション: （日本語対応）コーポレートサービスアドミニストレーター（産休代替）勤務場所: ロンドン（オフィス勤務） 給料: £20,800～£23,772（週26時間勤務の場合・年額） 契約: Fixed-term（産休代替） 勤務時間: パートタイム（週20～26時間程度）  職務概要 本ポジションでは、人事業務、オフィス運営、総務業務およびITサポートを中心としたバックオフィス業務全般をご担当いただきます。複数の業務を同時に進めながら、正確かつ効率的に業務を遂行できる方を歓迎します。  人事（HR）

• 入社・退社手続きのサポート

• 従業員情報、人事データベースおよび研修記録の管理

• 社内研修や社内イベントのサポート

• 人事関連業務における社内関係者および外部業者との調整

   

総務　オフィス管理業務

• オフィス管理

• オフィス運営全般のサポート

•  備品、設備および会社資産の管理

• 外部業者および各種サービス提供会社との調整

•  社用車、安全衛生および施設管理業務のサポート

• 会議、イベントおよび各種手配業務

   

IT管理・サポート

• IT 関連問い合わせの一次対応

• 外部 IT ベンダーとの連携

• アカウント、機器およびアクセス権限管理のサポート

• ウェブサイトおよび社内システム関連業務のサポート

   

その他業務

• 社内外からの問い合わせ対応

• 各種プロジェクトおよびコンプライアンス業務のサポート

• 会社運営上必要となるその他付随業務

 

応募資格

• 英語が流暢なレベルで、日本語がビジネスレベル以上の方

• 高い事務処理能力および組織運営スキルをお持ちの方

• 複数の業務や締切を管理できる方

• 優れたコミュニケーション能力および対人スキルをお持ちの方

• Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）の実務経験

• 自立して業務を遂行しながらチームでも協力できる方

• 高い倫理観と守秘義務意識をお持ちの方

   

歓迎条件

• 総務、人事、オフィス管理または事務職 の実務経験

• 社内外の関係者との円滑な連絡・調整経験

• 人事関連業務や入社手続きのサポート経験

• IT 機器や社内システムに関する基本的な 知識・サポート経験

   

応募者多数の場合は、書類選考を通過された方のみにご連絡いたします。あらかじめご了承ください。